Бастион

"Бастион" - это курсы спецподготовки журналистов, работающих в экстремальных условиях и горячих точках.

Как навести и поддерживать порядок в компьютере, чтобы быстро находить все необходимое

Как навести и поддерживать порядок в компьютере, чтобы быстро находить все необходимое

26.08.2016

Компьютер превратился в помойку? Найти нужный файл почти нереально? Разобрать запасы, удалить ненужное и систематизировать важное не так уж и сложно.

Как упорядочить содержимое компьютера

Сначала нужно провести генеральную уборку:

разобраться со всеми файлами, документами и закладками, организовать их и упорядочить.

Документы

- Просмотрите файлы, удалите ненужные.

- Каждый важный документ переименуйте так, чтобы его можно было найти по ключевому слову, дате, теме.

- Рассортируйте документы по папкам. Общую папку с важными документами необходимо сохранить где-нибудь еще. Например, на отдельной флешке, но лучше - в облачном хранилище.

- Убедитесь в том, что дубликаты ваших документов: упорядочены не хуже оригиналов; надежно защищены.

Фотографии и картинки

Просмотрите все фотографии и обязательно удалите повторяющиеся, неудавшиеся и случайные снимки. Избавьтесь от тех, которые не хочется пересматривать.

Рассортируйте фото по датам. Я также предпочитаю после даты вписывать локацию или название события в название папки. Например, «02.09.2015. Львов». Это помогает не только организовать папки, но и найти потом нужную по ключевому слову.

Как раз сейчас самое время достать флешку. Когда разбираешь фотографии, всегда найдутся те, которые нравятся особенно сильно. Так как мы наводим порядок раз и навсегда, вы вряд ли будете перебирать все снимки снова. Так что это идеальный момент для того, чтобы скопировать любимые фото на флешку и распечатать их позже. Если хочется, конечно.

Как и в случае с важными документами, папки с самыми дорогими сердцу фотографиями дополнительно скопируйте в облачное хранилище. Следите за тем, чтобы и в облаке все снимки были упорядочены.

Для изображений из интернета, рисунков, иллюстраций создайте отдельную папку. Систематизируйте файлы внутри так же, как и фотографии, только распределяйте по папкам с названием-тегом.

Другое

Наибольшее количество мусора обычно скапливается в папках загрузок - там, куда автоматически отправляются файлы после скачивания. Найдите такие папки и хорошенько их разберите.

Не забывайте о рабочем столе. Сюда мы часто сохраняем файлы, которые понадобятся в ближайшее время, а удалить забываем. Разберите то, что накопилось, и избавьтесь от ненужного.

Электронная почта

В ящиках скапливается столько писем, что сложно найти нужное. Вам понадобится время и терпение, чтобы разобраться с почтой, но это того стоит.

- Удалите письма с рекламой. Отправляя их в корзину, выбирайте опцию автоматической блокировки адреса: тогда вы больше не увидите подобную рассылку.

- Создайте удобные фильтры-метки, распределите их по письмам.

- Наиболее важные письма: нужно отметить соответствующим фильтром; можно сохранить отдельно как документ (и тогда придерживаться правил хранения документов), отправить в Evernote или облачное хранилище.

Упростить разбор почты поможет Gmail offline. Все изменения, которые вы сделаете, вступят в силу после подключения к интернету. Письма уйдут к адресатам, ненужная корреспонденция удалится. Пользуйтесь, когда выдастся минутка без интернета. Обязательно попробуйте пользоваться почтовыми клиентами. Эти приложения позволяют управлять письмами и не потерять важное сообщение.

Закладки

- Пересмотрите все страницы, сохраненные как закладки.

- Сайты, на которые возвращаетесь ежедневно, сохраните на стартовой странице или на панели закладок.

- Статьи, которые вы собираетесь прочитать позже, скачайте в виде документа или перенесите в отдельную папку.

- Остальные закладки группируйте по тематическим папкам. Пользуйтесь сервисами для закладок: с ними будет удобнее и сортировать сохраненные страницы, и добавлять новые.

Что делать, чтобы избежать генеральных уборок в будущем

Вам придется обзавестись несколькими полезными привычками:

Важные файлы переименовывайте сразу, причем так, чтобы вы могли с легкостью отыскать документ или изображение по названию.

Старайтесь как можно реже сохранять файлы там, где им не место. Точно так же, как одежда, сложенная кое-как на стуле, эти файлы будут создавать беспорядок вокруг себя.

Используйте сервисы для хранения файлов и ведения записей.

Для фотографий

Фотографии можно хранить и сортировать при помощи онлайн-сервисов. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки, поэтому стоит выбрать именно тот, который лучше всего отвечает вашим потребностям.

Flickr. Фотосервис дарит 1 ТБ свободного места каждому новичку. У него приятный интерфейс. Есть и веб-версия, и приложения.

«Google Фото». Один из лучших сервисов для обработки, сортировки и хранения снимков. Удобное управление, синхронизация между устройствами. Правда, есть ограничение на качество загружаемых фотографий и видео.

Для документов

Помимо хорошо известных сервисов для создания документов и записей, обратите внимание и на неочевидные решения. Возможно, вам будет намного удобнее вести записи в одном из этих редакторов:

Paper;

Notion;

Zoho Notebook;

iA Writer.

Облачные хранилища

Какое бы облачное хранилище вы ни выбрали: Dropbox, «Google Диск», «Яндекс.Диск», OneDrive или еще что-то, позаботьтесь о том, чтобы найти клиент для работы с ним. Особенно если вы используете несколько сервисов сразу. Вот несколько решений:

Cloudo - для работы с облачными сервисами и хранилищами.

Mover - сервис для переезда из одного облака в другое.

А какие приложения и сервисы используете вы, чтобы поддерживать порядок в компьютере?

Lifehacker.ru